Datenschutz beim KI-Klub.

Verantwortlich sind die drei Gründer des KI-Klubs am Campus Gummersbach. Der Klub ist keine juristische Person, sondern eine studentische Gruppe.

Kontakt für Datenschutzfragen: Janko, janko_amadeo.freigeber@smail.th-koeln.de.

Diese Seite ist keine Rechtsberatung. Sie sagt dir ehrlich, wie wir mit Daten umgehen.

• Beim Beitritt über /onboarding: Vorname, GitHub-Benutzername, Zeitpunkt und Bearbeitungsstatus.
• Beim Feedback und bei Fragen: dein Text, Zeitpunkt und freiwillig deine E-Mail-Adresse, wenn du eine Antwort möchtest.
• Für Missbrauchsschutz beim Beitrittsformular: kurzzeitig einen Hash der IP-Adresse, damit ein Formular nicht geflutet wird.
• In der Anwesenheitsliste der Treffen: siehe den Abschnitt Anwesenheit.
• Am Ende von Checkpoint 2, nur wenn du zustimmst: dein GitHub-Benutzername für die Mitgliederliste und deine Antworten der Startmessung.

Die Formulare der Website fragen keine Telefonnummer ab. Wir setzen keine Cookies und kein Tracking ein.

Vorname und GitHub-Benutzername nutzen wir, um dich in die GitHub-Organisation ki-klub einzuladen und die Aufnahme im Klub zu organisieren.

Feedback und Fragen nutzen wir, um den Klub zu verbessern und dir zu antworten, wenn du dafür eine E-Mail-Adresse angegeben hast.

Damit wir wissen, wie viele zu den Treffen kommen und wer wiederkommt, führt das Gründerteam eine Anwesenheitsliste. Darin stehen dein Vorname, dein GitHub-Benutzername (wenn du einen hast), an welchen Treffen du da warst und ob du dort GitHub eingerichtet hast. Freiwillig kann auch deine Telefonnummer dabei stehen.

Die Telefonnummer nutzen wir nur für einen Haken, ob du in der WhatsApp-Gruppe des Klubs bist. Steht keine Nummer da, gleichen wir dafür nur deinen Vornamen ab. Wir schreiben dich darüber nicht an. Die Einträge vom Willkommenstag am 07.10.2026 stammen aus dem Beitrittsformular.

Die Liste sieht nur das Team im passwortgeschützten Bereich dieser Website, Telefonnummern nur die Admins. Jede Änderung wird protokolliert. Nach außen geben wir nur Gesamtzahlen weiter, nie Namen. Die einzige Ausnahme ist die Mitgliederliste, und die gibt es nur mit deiner Zustimmung.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, den Klub geordnet zu organisieren. Du kannst jederzeit widersprechen: Eine Nachricht an Janko reicht, dann löschen wir deine Zeile samt allen Einträgen und schwärzen deine Angaben im Änderungsprotokoll.

Am Ende von Checkpoint 2 fragt dich dein KI-Werkzeug, ob dein GitHub-Benutzername auf der öffentlichen Mitgliederliste ki-klub.pages.dev/mitglieder stehen darf. Nur wenn du Ja sagst, speichern wir das und zeigen den Namen dort. Mehr steht dort nicht: kein Vorname, keine Antworten, keine Uhrzeit, keine Rangfolge. Die Liste ist alphabetisch und für jeden im Netz sichtbar.

Mitglied bist du auch, wenn du Nein sagst. Die Zustimmung ist freiwillig und an nichts gekoppelt.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung. Du kannst sie jederzeit widerrufen: Eine Nachricht an Janko reicht, dann nehmen wir deinen Namen herunter. Auf der Seite verschwindet er nach spätestens etwa zwei Minuten, weil sie kurz zwischengespeichert wird.

Am Ende von Checkpoint 2 kannst du etwa fünf Minuten lang zwölf Fragen zu deiner KI-Nutzung beantworten: ob du am 07.10. und 14.10. dabei warst, welche KI-Werkzeuge du benutzt, wofür, was du dabei schon gemacht hast, wie du mit KI lernst, wie groß deine Sorge ist, dadurch selbst weniger zu können, wer dir beim Einrichten geholfen hat, wie du vom Klub erfahren hast, was du bis Ende Januar können willst (ein freiwilliger Satz) und grob, was du studierst. Bei jeder Frage kannst du „möchte ich nicht sagen“ antworten. Im Januar fragen wir dasselbe noch einmal, damit man sieht, was sich getan hat.

Gespeichert werden deine Antworten, dein GitHub-Benutzername, der Zeitpunkt, die Fassung des Einwilligungstextes und welches KI-Werkzeug dich befragt hat. Die Antworten liegen in Cloudflare KV, nicht in einem Git-Repository: In deiner Datei team/<github-name>.md steht nur der Vermerk „Startmessung: abgegeben“.

Die Antworten sehen nur die Gründer im passwortgeschützten Bereich dieser Website. Nach außen geben wir nur Zahlen weiter, die mindestens fünf Personen umfassen, nie einzelne Antworten und nie Namen.

Wir behalten sie bis Ende des Sommersemesters 2027 und löschen sie auf Wunsch sofort: Eine Nachricht an Janko reicht. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung. Sie ist freiwillig, unabhängig von der Mitgliederliste und kein Teil der Mitgliedschaft.

Wenn du das Formular abschickst, gibst du uns die Daten freiwillig. Für die Einladung und Antwort stützen wir uns auf deine Einwilligung. Für einfache Organisation des Klubs stützen wir uns zusätzlich auf unser berechtigtes Interesse, den Klub geordnet betreiben zu können.

Die Website läuft bei Cloudflare. Formulardaten liegen in Cloudflare KV, die Anwesenheitsliste in einer Cloudflare-D1-Datenbank. Eine nächtliche Sicherungskopie der Anwesenheitsliste liegt nicht öffentlich auf einem Rechner von Janko. Dabei kann Verarbeitung in der EU und in den USA stattfinden; Cloudflare nutzt dafür unter anderem Standardvertragsklauseln.

Für die Einladung in die Organisation geben wir deinen GitHub-Benutzernamen an GitHub weiter. GitHub verarbeitet Daten ebenfalls in den USA und nutzt eigene Datenschutzvereinbarungen.

Beitrittsdaten behalten wir, solange du im Klub bist oder bis du Löschung verlangst. Feedback und Fragen löschen wir auf Zuruf, spätestens wenn sie für die Klub-Organisation nicht mehr gebraucht werden.

Mitgliederliste und Startmessung: siehe die jeweiligen Abschnitte oben.

Die Anwesenheitsliste behalten wir, solange der Klub sie für seine Organisation braucht, und löschen deine Einträge auf Wunsch sofort. Sicherungskopien werden nach 30 Tagen gelöscht, eine Löschung erreicht sie also spätestens dann.

Du kannst Auskunft verlangen, falsche Daten berichtigen lassen, Löschung verlangen, deine Einwilligung widerrufen und der Verarbeitung widersprechen.

Für Löschung reicht eine Nachricht an Janko über die Kontaktadresse oben. Du kannst dich außerdem bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen beschweren: LDI NRW Beschwerdeformular.

Diese Datenschutzhinweise gelten für ki-klub.pages.dev. Sie betreffen nicht das Organisationsrepo ki-klub-orga und nicht Daten, die du direkt bei GitHub, WhatsApp oder anderen Diensten eingibst.